Wenn das Karussell stoppt und es Zeit für die Verkäufer ist, zu zahlen, sterben alte Gewohnheiten schwer. Einige Anbieter bevorzugen das Ausstellen von Schecks gegenüber elektronischen Zahlungen über Automated Clearing House (ACH), einfach weil sie die Dinge schon immer so gemacht haben.
Es spielt keine Rolle, dass elektronische Überweisungen zwischen Banken schnell sind und eine felsenfeste Aufzeichnung der Transaktionen hinterlassen. Für diese Anbieter sieht jede Veränderung wie ein steiler Berg aus, den es zu erklimmen gilt.
Andere sind misstrauisch, wenn es darum geht, Geld elektronisch zu senden. Oder sie stellen sich vor, dass der Automated Clearing House (ACH)-Einrichtungsprozess mühsam sein wird.
Was auch immer der Grund ist, Schecks spielen auch heute noch eine zentrale Rolle in der Wirtschaft. Ob Sie es glauben oder nicht, eine Umfrage der Association for Financial Professionals (AFP) aus dem Jahr 2022 ergab, dass 86 % der Unternehmen immer noch Papierschecks verwenden, wenn es um ausgehende Zahlungen geht, obwohl die Anforderungen an die eRechnungsstellung und die Nachhaltigkeitsanforderungen in die Höhe schnellen.
Aber liegt Veränderung in der Luft? AFP fand auch heraus, dass das Scheckvolumen in den letzten sieben Jahren um die Hälfte zurückgegangen ist und 73 % der Unternehmen ihre B2B-Zahlungen (Business-to-Business) von Schecks auf digital umstellen.
Auch wenn es nicht einfach ist, zögerliche Anbieter zu überzeugen, ist der Einsatz von Automated Clearing House (ACH) eine der wirksamsten Möglichkeiten, Kosten zu senken und Ihren Gewinn zu steigern.
"Stellen Sie sich das so vor", sagt Nathan Baker, Director of Product Marketing bei Billtrust. "Mit Automated Clearing House (ACH) entfallen zwei Schritte aus dem Prozess: das Ausschneiden des Schecks und die Zeit, die benötigt wird, um einen Scheck physisch in die Post zu werfen, bis er am Bestimmungsort auftaucht."
Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen: Ein Kinderspiel für die Debitorenbuchhaltung
Die meisten Debitorenbuchhaltungen begreifen schnell die Vorteile von Automated Clearing House (ACH). An erster Stelle stehen Kosteneinsparungen. AFP hat herausgefunden, dass es 1 bis 2 US-Dollar kostet, einen einzigen Scheck zu erhalten, während es weitaus weniger kostet – 50 Cent pro Transaktion –, eine ACH-Zahlung zu erhalten.
Das ist erst der Anfang. Billtrust hat gezeigt, dass die typische Automated Clearing House (ACH)-Überweisung die ausstehenden Tage für eine Zahlung im Vergleich zum Erhalt eines Schecks halbiert. Im aktuellen Umfeld mit einer Inflation von 6 % und 7 % macht es einen großen Unterschied für Ihr Endergebnis, schneller Geld zu bekommen.
Zweitens gehen Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen mit einem Maximum an elektronischen Informationen und einem Minimum an Aufwand auf das Bankkonto eines Unternehmens ein.
Mit diesen leistungsstarken Vorteilen im Hinterkopf sind Debitorenbuchhaltung-Verantwortliche zunehmend bereit, Anbieter zu bitten, Gewohnheiten und Trägheit zu überwinden und Automated Clearing House (ACH) auszuprobieren.
Argumente für Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen
Überzeugen Sie Ihre zögernden Anbieter, an Bord zu kommen, indem Sie ihnen die Fakten mitteilen.
1. Keine Schnittkontrollen mehr
Das Schneiden von Schecks ist teuer. Es gibt nicht nur Preisschilder, die mit Material und Porto verbunden sind. Sie müssen auch die Arbeitskosten berücksichtigen. Für Anbieter, die Hunderte von Schecks pro Monat ausstellen, könnte der Wechsel zu Automated Clearing House (ACH) den Mitarbeiter-Overhead manchmal drastisch reduzieren.
So spielt sich das Argument in Dollar und Cent ab. Die durchschnittlichen Kosten für die Ausstellung eines einzelnen Schecks betragen 2 bis 4 US-Dollar, verglichen mit nur 26-50 Cent für die Initiierung einer ACH-Transaktion, so die AFP.
2. Nie sagen zu müssen, dass es dir leid tut
Gibt es einen erschreckenderen Satz als "der Scheck ist in der Post verloren gegangen"?
Auch wenn diese Ausrede Ihnen mit Sicherheit ein Augenrollen einbringen wird, gehen Schecks verloren – und das passiert häufiger als je zuvor. In den 12 Monaten von März 2020 bis Februar 2021 gingen beim U.S. Postal Service 299.020 Beschwerden über Postdiebstahl ein, was einem Anstieg von 161 % gegenüber dem gleichen Zeitraum des Vorjahres entspricht.
Selbst wenn ein Scheck sicher ankommt, werden Überweisungsübersichten manchmal entkoppelt, eine schicke Art zu sagen, dass der Scheck von den Zahlungsinformationen getrennt wird und so jemand recherchieren muss, woher die Zahlung stammt.
Anbieter, die über Automated Clearing House (ACH) bezahlen, wissen genau, wo ihr Geld geblieben ist. Darüber hinaus können sie bei Fragen nachweisen, dass sie die Zahlung über das elektronische Äquivalent einer Papierspur gesendet haben.
3. Kein Leben mehr im finsteren Mittelalter
Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen haben in den letzten 10 Jahren stetig an Popularität gewonnen. Im Jahr 2022 gab es 30 Milliarden Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen mit einem Gesamtwert von 72,6 Billionen US-Dollar, verglichen mit 17,55 Milliarden Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen im Wert von 38,7 Billionen US-Dollar im Jahr 2013.
Anbieter, die die Kreditorenbuchhaltung digitalisieren können, können Transaktionen direkt in ihre ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integrieren, in der Regel ohne dass ein einzelner Mitarbeiter einen Finger rührt.
Das Ergebnis? Automated Clearing House (ACH) vereinfacht die strategische Entscheidungsfindung und Planung erheblich.
Wir sind der Meinung, dass diese Vorteile von Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen für Anbieter ziemlich wasserdicht sind. Jetzt liegt es an Ihnen, sie in Ihrem nächsten Lieferantengespräch zu verwenden.
