Billtrust Invoicing: Optimieren Sie die Multi-Channel-Rechnungsstellung

• E-Mail-Zustellung
• Druck- und Versandversand
• eRechnungsstellung
• Kanalzustellung

Die Präferenzen für die Rechnungsstellung variieren ebenfalls, aber unabhängig davon, für welche Lieferkanäle sich Ihre Kunden entscheiden, erfordern sie alle Zeit und Mühe, um Rechnungen zu verwalten und zu verarbeiten. Die gute Nachricht ist, dass die Sicherstellung, dass Sie pünktlich oder früher bezahlt werden – unabhängig vom Zahlungskanal – so einfach sein kann wie die Änderung des Rechnungserlebnisses.

Mit Billtrust Invoicing können Sie die Betriebskosten senken und kontrollieren – und Mitarbeiter für geschäftskritische Arbeiten entlasten – während Sie gleichzeitig die Rechnungspräsentation vereinfachen und Ihren Kunden die Flexibilität und Effizienz bieten, die sie benötigen. Am wichtigsten ist, dass es die genauesten verfügbaren Daten nutzt – die in Ihrem ERP-System gespeichert sind. Billtrust Invoicing automatisiert und beschleunigt die Rechnungsstellung für Sie vor Ort und weltweit. Unabhängig davon, wie Ihre Rechnungen versendet werden müssen – ob per E-Mail, Druck, Kreditorenbuchhaltung-Portal, E-Invoicing-Netzwerk oder Steuerbehörde – Ihre Debitorenbuchhaltungsteams können eine einzige Plattform nutzen, um sie in jedem Format und über jeden Kanal zu versenden.

• Ersetzen Sie manuelle Prozesse durch Automatisierung
  Die Automatisierung und Beschleunigung der Rechnungsstellung mit Billtrust Invoicing rationalisiert das gesamte Abrechnungs- und Zahlungskontinuum, entlastet Ihr Team von den Anforderungen und entlastet gleichzeitig Ihren Cashflow.
• Optimieren Sie die Verarbeitung in AP-Portalen
  Dank der Integrationen mit über 200 führenden Portalen zur Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) müssen Ihre Mitarbeiter sich nicht mehr mühsam durch die einzelnen Portale Ihrer Kunden arbeiten, und auch die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten entfällt – das erspart Ihrem Debitorenbuchhaltungs-Team lange Arbeitsstunden, Kosten und Frust.
• Reduzieren Sie die Kosten für den Rechnungsdruck und -versand
  Trotz des Trends zur papierlosen Rechnungsstellung wird es immer Kunden geben, die Papierkopien bevorzugen. Durch die Auslagerung der papierbasierten Abrechnung an Billtrust können hohe interne Druck-, Geräte- und Portokosten eingespart werden.
• Interoperabilität und Compliance der eRechnungsstellung gewährleisten
  Sie sind in einem anderen Land geschäftlich tätig? Viele Behörden verlangen die eRechnungsstellung für B2G- und sogar einige B2B-Transaktionen. Billtrust hat globale Verbindungen zu allen wichtigen Kreditorenbuchhaltungsportalen, internationalen eRechnungsstellungs-Netzwerken und Steuerbehörden geschaffen, wodurch Sie arbeitsintensiven Aufwand und Kosten sparen.
• Portal für die Rechnungsverwaltung
  Bietet Ihrem Debitorenbuchhaltung-Team Einblick in Rechnungen mit Offenem Betrag, ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, die Zustellung von Papier- und elektronischen Rechnungen zu verfolgen, und ermöglicht es Teams, Rechnungen erneut zu senden und Berichte zu erstellen – alles an einem optimierten Ort. Dies sorgt für ein neues Maß an Transparenz bei Rechnungen und ein besseres Kundenerlebnis, sodass Ihr Team schneller bezahlt werden kann.

Kanalzustellung

• Maßgeschneiderte Multi-Channel-Rechnungszustellung
• Flexibles, effizientes, transparentes und nahtloses Rechnungsmanagement über alle Kanäle hinweg, einschließlich Kreditorenbuchhaltungsportalen, B2G und B2B
• Debitorenbuchhaltung-Teams müssen keine Stunden mehr für die Eingabe von Daten oder die Pflege komplexer, benutzerdefinierter Lösungen aufwenden
• Optimiert das Kundenrechnungsmanagement und sendet Rechnungen automatisch an 190+ Kreditorenbuchhaltungssysteme basierend auf Kundenpräferenzen

E-Mail-Zustellung

• Automatisches Versenden von personalisierten E-Mails an Ihre Kunden
• Easy Import gibt Ihnen die Möglichkeit, Replik-PDF-Rechnungen sowie CSV-, QuickBooks- und andere Buchhaltungspaket-Dateitypen an jede E-Mail anzuhängen, die Sie senden
• Senden Sie automatisch generierte Zahlungserinnerungen und überfällige E-Mails
• Dank der einfachen Registrierung können Kunden ihre per E-Mail gesendeten Rechnungen schnell und sicher über Ihr Online-Portal bezahlen

eRechnungsstellung

• Ein sicheres, markenspezifisches und vollständig verwaltetes Online-Portal für die Präsentation und Anzeige von Rechnungen über eInvoice Connect
• Kunden können Dokumente nach wichtigen Kriterien wie Daten, Betrag und Bestellnummer recherchieren und als PDFs oder direkt in ihr Buchhaltungspaket herunterladen
• Mehrsprachige Unterstützung in Kombination mit internationalen Zahlungsfunktionen für ein lokalisiertes Erlebnis

Druck & Postversand

Erhöhen Sie die Käuferakzeptanz.
Entwerfen und führen Sie effektive E-Mail- und Telefonkampagnen durch, die Ihre Kunden dazu ermutigen, von manuellen Präsenz-, Telefon- und Papierprozessen auf elektronische Alternativen umzusteigen

• Billtrust bietet einen mehrgleisigen Ansatz für die Rechnungsstellung, der optimierte Druck- und Versanddienste in Nordamerika und Europa umfasst
• Durch Automatisierung und Fachwissen helfen wir Ihnen, Geld und Zeit zu sparen, indem wir Papierrechnungen verfolgen und Postzahlungen ableiten
• Angepasst an Ihr Logo, dynamisches Messaging, Dual-Barcode-Technologie und mehr können gedruckte Rechnungen überraschenderweise der erste große Schritt zur Umstellung Ihrer Kunden auf digitale Medien sein

• Globale Compliance bei der eRechnungsstellung
• Verarbeiten Sie große Mengen an Rechnungen in Sekundenschnelle
• Reduzieren Sie Druck- und Portokosten
• Eliminieren Sie verlorene Rechnungen
• Konsolidierung der Debitorenbuchhaltung über Geschäftsbereiche hinweg
• Nahtlose Integration mit Kunden
• Eliminieren Sie manuelle Prozesse
• Verkürzen Sie Ihre DSO
• Verbessern Sie den Kundenservice
• Kosten reduzieren

• Recherchieren Sie Kundenrechnungen und -historie mit einer Vielzahl von Suchkriterien und sehen Sie sich exakte Kopien von PDF-Rechnungen an
• E-Mail- oder Faxkopien von Rechnungen mit einem Klick an Kunden senden oder faxen
• Verfolgen Sie die Verarbeitung und Zustellung jeder einzelnen Rechnung, unabhängig davon, ob sie auf Papier oder elektronisch gesendet wird
• Zeigen Sie Dashboards an und führen Sie Berichte aus , die Einblick in Ihren gesamten Rechnungsbereitstellungsprozess bieten, von unternehmensweiten elektronischen Adoptionsraten bis hin zu Rechnungsstellungsberichten für einzelne Filialen
• Einfaches Hochladen und Anpassen von Nachrichten für die Anzeige auf Papier- und PDF-Rechnungen