De problemen met AP-portals
Al jaren werk ik met klanten die worstelen met factureringsproblemen en betalingsachterstanden. En de oorzaak van veel van hun problemen ligt in het aantal crediteurenportalen dat ze moeten gebruiken, wat de afgelopen jaren in een stroomversnelling is geraakt.
Crediteurenportalen, of procure-to-pay-portalen, worden gebruikt door de crediteuren van veel grote bedrijven, en ze automatiseren de acceptatie en verwerking van facturen.
Er zijn meer dan 200 verschillende aanbieders van crediteurenportalen die de kopers van mijn klanten kunnen gebruiken, en elk van hen komt met een reeks verschillende vereisten die accounts receivable teams vertragen en inefficiënties creëren. Ik heb veel klanten die vastzitten in een cyclus van het beheren van 20, 30 of zelfs 50 verschillende crediteurenportalen.
Maar waar er een probleem is, heeft Billtrust een oplossing.
Ik ben zo blij dat ik Billtrust's Business Payments Network (BPN) Facturatie aan mijn klanten kan aanbieden. Onze geautomatiseerde accounts receivable-oplossing zorgt ervoor dat onze klanten hun facturen op tijd en in het juiste formaat in elk vereist portaal kunnen krijgen. Wij bieden een oplossing met één scherm waarmee onze klanten kunnen factureren en vervolgens de status van die facturen kunnen controleren op alle AP-portalen van hun klanten.
Billtrust’s factuur oplossing
Wij maken het gemakkelijk om het beheer van de crediteurenportalen van inkopers te stroomlijnen via ons innovatieve ontwerp, een geautomatiseerde, webgebaseerde accounts receivable-oplossing. Je voert de facturen in onze oplossing in, en vanaf daar zorgen wij ervoor.
Wij hebben ingebouwde integraties met meer dan 200 crediteurenportalen. En zelfs in het zeldzame geval dat een koper een eigen crediteuren portaaloplossing heeft, kunnen wij nog steeds facturen leveren. U geeft ons gewoon de vereisten, en wij kunnen facturen aan elk systeem leveren.
Billtrust automatiseert het factuurleveringsproces en geeft je statusupdates, waardoor uitzonderingen snel kunnen worden afgehandeld.
Zo werkt het:
- Je voert jouw factuurgegevens in onze oplossing in.
- Wij uploaden jouw facturen snel naar de crediteurenportalen van jouw inkopers en leveren een rapport over de levering van facturen, met vermelding van uitzonderingen en afwijzingen.
- Als er afwijzingen zijn, verstrekken we de redencode voor die afwijzingen op een naadloze, geautomatiseerde manier.
Moet u een factuur opnieuw verzenden? Geen probleem!
Wij kunnen namens u een gecorrigeerde factuur indienen zo vaak als nodig is om u betaald te krijgen.
Wilt u de status van uw facturen controleren?
U kunt 24/7 genieten van het gemak van een dashboard waarop u uw ingediende facturen kunt bekijken en eventuele uitzonderingen kunt beheren. U kunt de voortgang van jouw facturen volgen tijdens elke goedkeuringsstap op weg naar betaling.
Het belang van nauwkeurige factuurstatussen
In de meeste bedrijven zijn de medewerkers die aan facturen werken gescheiden van de medewerkers die aan incasso doen. In de Uitrustingsbranche zitten facturatie en incasso soms helemaal in verschillende takken.
Een factuur die in een crediteurenportaal is ingediend en is gemarkeerd als goedgekeurd met een toegewezen betaaldatum, kan er dus als achterstallig uitzien voor een credit controller, omdat deze geen toegang heeft tot de factuurstatus. Onze oplossing lost dit probleem op door één centrale plek te creëren waar alle accounts receivable de status van hun facturen kunnen bekijken.
Oplossing voor het grotere geheel
Het risiconiveau en de complexiteit waarmee onze klanten dagelijks te maken hebben om betaald te worden, is onaanvaardbaar. En wat onze oplossing doet, is de kloof overbruggen tussen onze klanten en hun kopers.
Dit maakt tijd vrij voor mensen, helpt hen een betere klantenservice te bieden en sneller betaald te krijgen.
Zo meten we succes bij Billtrust.
Waarom Billtrust?
Ik hoor al jaren van mijn klanten over de uitdagingen waarmee zij worden geconfronteerd rond de AR Automatisering die hun klanten implementeren. Het niveau van financiële risico's en complexiteit dat onze klanten dagelijks moeten beheren om betaald te worden, is onaanvaardbaar!
Een van de belangrijkste voordelen van onze Billtrust-oplossing is dat deze volledig configureerbaar is. Dat betekent dat je het kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie, inclusief workflows, meldingen en meer. We bieden ook verschillende implementatieopties, zodat u de optie kunt kiezen die het beste bij jouw behoeften past. De Billtrust BPN Invoicing oplossing overbrugt die kloof tussen onze klanten en hun klanten, waardoor er tijd vrijkomt en u sneller betaald krijgt.
Samen verder
Bent u op zoek naar een partner die u kan helpen om u te bevrijden van eindeloze papierstromen en tussenpersonen?
Omdat we onze oplossing voortdurend innoveren en uitbreiden, zijn we ervan overtuigd dat we u de best mogelijke AR Automatisering kunnen blijven bieden. Immers, het proces zoveel mogelijk automatiseren om jouw bedrijf op tijd, binnen de regelgeving en binnen jouw budget te houden met ons Billtrust platformbeheer is waar het allemaal om draait.
Klaar om nog meer te leren? U kunt mij rechtstreeks bereiken op [email protected] of ga naar Billtrust BPN Invoicing. Neem vandaag nog contact met me op en laat me u tonen hoe Billtrust een verschil kan maken voor uw bedrijf!
