Hoewel ERP-software (Enterprise Resource Planning) zeker een rol vervult binnen bedrijven, zijn er aspecten die het goed doet en andere die minder goed. Zeker, jouw ERP voldoet wellicht aan de algemene doelstellingen voor de coördinatie tussen bedrijfsfuncties, maar voldoet het ook altijd aan de specifieke behoeften en uitdagingen van accounts receivable?
Wij begrijpen net als u dat uw accounts receivable team klaar is voor meer efficiëntie en automatisering. Tijdwinst betekent immers dat u medewerkers kunt inzetten voor taken met een hogere toegevoegde waarde of dat je jouw activiteiten kunt uitbreiden.
Maak kennis met geïntegreerde accounts receivable, een uitgebreider systeem dan een ERP alleen. Met een uniforme accounts receivable-oplossing – als aanvulling op uw ERP – kunt u het financiële beheer van uw bedrijf proactiever aanpakken.
Meer informatie over het geïntegreerde platform voor accounts receivable van Billtrust
1. Unified accounts receivable biedt een end-to-end oplossing voor accounts receivable-functies
Het ERP-systeem van een organisatie dient informatie te bundelen, maar deze is vaak verspreid over verschillende modules. Uiteindelijk krijgt u een mengelmoes van tools en klantcommunicatie die jouw werk moeilijker maken in plaats van eenvoudiger.
Daarentegen is accounts receivable één oplossing voor al uw AR-processen, van krediet tot facturering, betalingen en incasso's. Wanneer u alle functies samenbrengt in één geïntegreerde oplossing, kunt u betere beslissingen nemen en de knelpunten in uw order-to-cash (O2C)-cyclus identificeren.
U kunt ook een betere klantervaring bieden met online portalen waar uw klanten hun facturen kunnen bekijken en betalen. Met eenvoudige online betalingen vermindert u uw DSO en beheert u uw cashflow effectiever.
2. Unified accounts receivable automatiseert terugkerende taken
ERP-platforms zijn vaak gebouwd op verouderde technologie en hebben een aanzienlijke technische schuld. Het automatiseren van repetitieve accounts receivable-processen is niet alleen moeilijk. In sommige gevallen is het onmogelijk.
Automatisering kan een gamechanger zijn omdat het zoveel tijd bespaart en fouten vermindert. Denk eens aan hoeveel facturen uw team elke maand genereert of hoeveel betalingen ze verwerken. Bedenk nu eens hoeveel tijd u zou besparen als u van elk van deze taken een paar seconden of minuten zou kunnen afhalen. Het telt snel op.
U kunt uw betalingsgedrag verbeteren door gebruik te maken van automatische betalingsherinneringen en vooraf geautoriseerde automatische betalingen. En met AI-gestuurde matching tussen facturen en overschrijvingen, zoals de Cash Application-oplossing van Billtrust, kunt u het toewijzen van betalingen van klanten aan de juiste rekeningen vereenvoudigen.
Transformeer jouw accounts receivable: Waarom ERP alleen niet genoeg is
3. Unified accounts receivable versterkt collectiebeheer
ERP-systemen hebben vaak geen ingebouwde functies voor het beheren van collecties. Elke extra stap in het debiteurenproces kost jouw organisatie tijd en geld. Een cruciaal aspect van incasso is het hebben van een gestroomlijnd proces, zodat u snel kunt opvolgen en te laat betaalde facturen kunt oplossen.
Incasso's dienen een combinatie te zijn van geautomatiseerde herinneringen en gerichte follow-ups met de klanten van wie u het meest waarschijnlijk incasso's kunt verwachten. Met een uniform accounts receivable-platform kunt u eenvoudig bepalen welke klanten prioriteit moeten krijgen op basis van hun betaalgedrag in het verleden of het totale verschuldigde bedrag.
En ook al is de factuur achterstallig, de klantervaring blijft belangrijk. Wanneer je jouw communicatie centraliseert in een uniform accounts receivable-platform, kun je een betere klantervaring bieden en ervoor zorgen dat elke medewerker in jouw team weet welke acties zijn ondernomen.
4. Unified accounts receivable helpt u om diepgaande statistieken en KPI's te gebruiken
Probeert u de cashflow te voorspellen of aging trends te monitoren? Veel succes daarmee met jouw ERP. In het beste geval houdt de oplossing basis betaalgegevens bij, maar de meeste oplossingen bieden geen gedegen inzicht in de prestaties van accounts receivable.
Met realtime inzichten vanuit een uniform accounts receivable-platform kunt u beter geïnformeerde en strategische beslissingen nemen. Rapportage geeft u diepgaand inzicht in de bedrijfsprestaties, met indicatoren zoals DSO en cashflowtrends. U kunt eventuele probleemgebieden identificeren en de nodige maatregelen nemen om de prestaties van het team en de financiële resultaten te verbeteren.
Verbeter uw ERP met geïntegreerde accounts receivable van Billtrust
U kunt de geïntegreerde accounts receivable oplossing van Billtrust integreren met uw bestaande ERP. Wij begrijpen dat jouw ERP-systeem niet zal veranderen en dat jouw huidige systeem nog steeds waardevolle gegevens bevat die kunnen worden benut voor een geïntegreerde accounts receivable-oplossing.
Indien u kiest voor het geïntegreerde accounts receivable-platform van Billtrust, zullen onze experts samenwerken met uw IT-team om ervoor te zorgen dat de gegevens naadloos tussen de twee systemen worden uitgewisseld, met minimale inspanning van uw kant.
Met Unified accounts receivable blijft jouw team flexibel en kan het grotere volumes aan, terwijl u beschikt over de analyses en voorspellende inzichten die u nodig hebt om datagestuurde beslissingen te nemen. Unified accounts receivable is ontworpen om jouw bedrijf te laten groeien en je te bevrijden van de handmatige beperkingen van jouw ERP-systeem.
