oplossingen Houd jouw cashflow onder controle en bereik toonaangevende matchingpercentages
Geld binnenkrijgen en toepassen op openstaande bedragen is van cruciaal belang. Een snelle geldaanvraag geeft jouw bedrijf het geld dat het nodig heeft - en maakt klantenkrediet vrij.
Top 3 uitdagingen voor cashflow
Meerdere betaalmiddelen
Het verzamelen van betalingsinformatie van kopers is vervelend en tijdrovend; leveranciers moeten meerdere bronnen raadplegen, en er ontbreekt een centrale bron voor alle klantbetalingen en overschrijvingen, ongeacht het leveringsformaat of de leveringsmethode.
Overschrijvingen komen niet aan met betalingen
Automated Clearing House (ACH)-betalingen en overschrijvingen komen niet samen aan. Betalingen kunnen bijvoorbeeld binnenkomen via Automated Clearing House (ACH), e-mail, virtuele creditcard of papieren cheque. De betaling komt binnen op jouw bank, terwijl de kwijtschelding per e-mail wordt verzonden of moet worden opgehaald van een portaal. Dit is meer handwerk!
Handmatige toepassing van contant geld
Accounts receivable-teams voeren handmatig overschrijvingsgegevens in hun ERP in, wat uren of zelfs dagen toevoegt aan de geldapplicatie. Naarmate een accounts receivable-afdeling haar activiteiten uitbreidt, worden handmatige processen onschaalbaar.
Billtrust herbouwt processen met automatisering
Billtrust’s Cash Application stelt klanten in staat om elke betaling te verwerken en toe te passen, ongeacht hoe deze wordt verzonden, via Automated Clearing House (ACH), cheque, bankoverschrijving, kaart of crediteurenportaal.
Onze oplossing is de enige toepassing voor contante betalingen op de markt die jouw meest complexe betalingen vereenvoudigt door grote, complexe overschrijvingsgegevens uit verschillende bronnen te nemen en deze te standaardiseren voor een eenvoudige en geautomatiseerde toepassing voor contante betalingen.
Belangrijkste kenmerken Billtrust Cash Application
- Digital Lockbox: één inbox voor elektronische betalingen
- Toonaangevende extractie van overschrijvingen: Automated Clearing House (ACH) e-mails, crediteurensystemen van banken
- Virtuele creditcardverwerking via e-mail
- Standaardisatie van elektronische opdrachten
- Digitale betalingen automatisch correleren met overschrijvingen
- Integratie van lockbox voor papiercontrole
- Op vertrouwen gebaseerde matching-engine
- Geautomatiseerde inhoudingen
- ERP-integratie
Waarom matching op basis van vertrouwen wint
Op vertrouwen gebaseerde matching-engines geven gebruikers controle en zijn ontworpen om goed te werken met rommelige gegevens. Daarom is het perfect voor het aanbrengen van contant geld.
Rule-based matching werkt het beste met enorme, nauwkeurige en consistente datasets. Het is niet zo effectief voor het toepassen van contant geld. En het wordt uiteindelijk duurder om te implementeren, omdat veranderingen dure tijd vergen met ontwikkelaars.
Ondertussen gaat onze op vertrouwen gebaseerde engine verder dan leren van jouw gedrag. U kunt de weging die elke categorie heeft in de algemene vertrouwensscore gemakkelijk aanpassen. En je kunt de drempel die nodig is om een match te maken ook verhogen of verlagen op basis van jouw waarnemingen van uitzonderingen die door het systeem worden gemarkeerd.
Alle uitzonderingen worden geleverd met voorlopige overeenkomsten gemaakt door de motor. Als u merkt dat jouw huidige drempel voor een vertrouwensscore voor een overeenkomst 90% is, maar er veel uitzonderingen zijn met correcte voorlopige overeenkomsten die op 88% zijn gescoord, kan de drempel gemakkelijk worden verlaagd.
| Criteria | Overeenkomsten op basis van regels | Matching op basis van vertrouwen |
|---|---|---|
| Wijzigingen aanbrengen in vergelijkingsregels | Optimalisatie kan traag en duur zijn omdat elke verandering een ontwikkelaar vereist. Kan leiden tot een situatie waarin accounts receivable teams een suboptimale configuratie accepteren. | Met selfservicemogelijkheden kunnen wijzigingen binnen enkele minuten worden doorgevoerd, in plaats van dagen. Het belangrijkste is dat regels na implementatie eenvoudig kunnen worden toegevoegd. |
| Matchingpercentages optimaliseren | Vereist de tussenkomst van een ontwikkelaar, ofwel een aannemer ingehuurd door het accounts receivable-team, of iemand van de leverancier van de oplossing. | Self-service en machine learning zorgen voor een constante evolutie in de matching engine, zodat deze altijd naar de meest optimale staat evolueert. |
| Instelling voor nieuwe klanten | Vereist dat er nieuwe regels worden geschreven en dat ontwikkelaars dit doen. | Nieuwe klanten kunnen worden aangenomen met eenvoudige zelfbedieningswijzigingen en machine learning optimalisatie. |
| Complexe relaties | Complexe bovenliggende / onderliggende relaties te midden van klanten kunnen vereisen dat er aangepaste regels worden geschreven voor elke relatie. | Zelfs als namen en klantnummers verschillen, kunnen andere elementen waarnaar de matching-engine op zoek is, nog steeds tot correcte overeenkomsten leiden zonder aangepaste programmering. En activiteiten voor het afhandelen van uitzonderingen verbeteren automatisch de herkenning van bovenliggende/onderliggende relaties door die engine. |
| Eenvoudige afhandeling van uitzonderingen | Uitzonderingen kunnen worden georganiseerd op basis van regels die ze hebben overtreden, maar ze tonen geen voorgestelde overeenkomsten. | Elke niet-gematchte factuur en betaling krijgt nog steeds een Match Score toegewezen. Als de wedstrijd in de wachtrij met uitzonderingen staat, ligt de overeenkomstscore niet boven de betrouwbaarheidsdrempel voor een automatische overeenkomst. Maar het zal nog steeds de beste match voorstellen, wat het afhandelen van uitzonderingen gemakkelijker kan maken. |
De Digital Lockbox
Billtrust biedt een primeur in geldtoepassing: de Digital Lockbox. Het is één bestemming voor al jouw digitale betalingen. De Digital Lockbox is een e-mailadres waar jouw kopers hun ACH-betalingen en virtuele kaartbetalingen naartoe kunnen sturen (of waar je ze naartoe kunt doorsturen). Billtrust Cash Application verwerkt en past automatisch virtuele kaartbetalingen toe en haalt Automated Clearing House (ACH) remit info op en matcht die gegevens met betalingen die jouw bank raken.
Maak digitale betalingen gemakkelijker voor contante toepassing
Billtrust heeft een expertise ontwikkeld in het uitvoeren van e-mail- en telefooncampagnes namens onze kopers om hun klanten te converteren naar digitaal betalen. Wij maken aangepaste email templates en telefoonscripts en gebruiken eigen gegevens om effectieve campagnes te voeren. Dit maakt het aanvragen van contant geld eenvoudiger omdat we handmatig werk en lockbox-kosten voor het verwerken van papieren cheques verminderen. Kom meer te weten over hoe wij u kunnen helpen om uw doelstellingen op het gebied van elektronische betalingen te bereiken en uw proces voor contante betalingen te verbeteren.
Bereik toonaangevende straight-through verwerking met machine learning
Billtrust Cash Application gebruikt een speciaal machine-learning model. De oplossing richt zich op:
- Hoe jouw team jouw ERP gebruikt
- Jouw betalingspatronen van uw kopers
- De facturen en afdrachtgegevens van uw klanten
Met een slimmere oplossing krijgt jouw team de beschikking over hogere automatiseringsniveaus en grotere nauwkeurigheid.
Snellere, gelukkigere teams voor het aanvragen van contant geld
Verwerking van uitzonderlijke uitzonderingen
Verwerk uitzonderingen twee keer zo snel als andere oplossingen (gemiddeld 40 uitzonderingen per uur).
Vriendelijke interface
Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface maakt volledige training in één dag mogelijk, waardoor de onboarding wordt versneld.
Ondersteuning in de VS
Lokale customer support teams in de VS zorgen er in de meeste gevallen voor dat problemen op dezelfde dag worden opgelost.
Minder fouten
Automatisering vermindert fouten die het werk vertragen en backtracking vereisen.
Snelle matches, afhandeling van uitzonderingen en workflows
De Billtrust Cash Application geautomatiseerde oplossing biedt de hoogste matchingpercentages in de branche. Fondsen en overschrijvinggegevens van verschillende klantkanalen worden automatisch gematcht en toegepast op factuurregelniveau in jouw ERP, zelfs als overschrijvinggegevens ontbreken of onvolledig zijn. Intelligente afhandeling van uitzonderingen biedt slimme suggesties die met een paar klikken oplossingen bieden.
Werk slim vanaf elke locatie
Ons Cash Application-platform kan op elk apparaat werken en is browsergebaseerd, wat betekent dat jouw team thuis efficiënt aan de wachtrij kan werken zonder de schaarse IT-bronnen verder te belasten. Managers hebben een gecentraliseerd overzicht over hun team en kunnen op dynamische wijze workflows herprioriteren op basis van bedrijfsbehoeften en productiviteit. Cruciaal is dat de tool managers in staat stelt om de productiviteit in hun team op afstand te bewaken en trends voor te zijn die de toepassing van contant geld kunnen vertragen. Voor afdelingen die te kampen hebben met onregelmatige personeelsbezetting en systeemtoegang, kan Cash Application u helpen om jouw workflow op orde te houden en handmatige gegevensinvoer te verminderen.
oplossingen 
