Update inzake naleving van eInvoicing, maart 2024

Aangezien het wereldwijde landschap van eInvoicing zich blijft ontwikkelen, is het voor bedrijven van het grootste belang om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en wijzigingen in de regelgeving. In dit overzicht duiken we in belangrijke updates uit verschillende landen over de hele wereld, waarbij we licht werpen op verplichte e-factureringsmandaten, uitgestelde lanceringen en nieuwe initiatieven gericht op het stroomlijnen van B2B-transacties.

Op 19 februari publiceerde de Europese Commissie een rapport over de impact van de eInvoicing-richtlijn 2014/55/EU. Een van de belangrijke conclusies is dat de richtlijn soepeler grensoverschrijdende transacties heeft bevorderd en de versnippering van overheidsopdrachten in de interne markt heeft verminderd.

Bovendien reikt de invloed verder dan de overheidssector door de adoptie van eInvoicing in B2B-transacties te bevorderen. Hoewel de EU aanzienlijke voordelen heeft geplukt van dit initiatief, blijven er nog steeds uitdagingen. Het verslag onderstreept de noodzaak van verdere acties om de overstap naar eInvoicing binnen de EU te stimuleren en de interoperabiliteit te verbeteren.

Op 5 januari 2024 publiceerde België officieel een wetsontwerp dat het gebruik van eInvoicing voor specifieke transacties verplicht stelt, na verschillende voorontwerpen. Op 17 januari keurde de Commissie het ontwerp van verordening goed en op 20 februari werd de wet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Vanaf 1 januari 2026 zal elektronische facturatie volgens de Belgische BTW-wetgeving verplicht zijn voor binnenlandse B2B-transacties. Geregistreerde belastingplichtigen die inwoner zijn van België zullen verplicht worden om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat papieren facturen en ongestructureerde formaten zoals PDF's overbodig worden.

Buitenlandse belastingplichtigen die in België voor de btw geregistreerd zijn, hoeven niet aan de nieuwe vereisten te voldoen, tenzij ze een fysieke vestiging in België hebben. Er worden uitzonderingen gemaakt voor belastingplichtigen die deel uitmaken van de forfaitaire regeling (die in 2028 geleidelijk wordt afgeschaft), voor degenen die alleen btw-vrijgestelde handelingen verrichten en voor failliete belastingplichtigen, met betrekking tot activiteiten die verband houden met hun faillissementsprocedure.

Het Estse Ministerie van Financiën heeft onlangs een wetsontwerp ingediend om de adoptie van eInvoicing bij B2B-transacties aan te moedigen en uit te breiden. Het wetsontwerp bevindt zich momenteel in de discussiefase en moet het wetgevingsproces doorlopen voordat het kan worden vastgesteld.

Onder de voorgestelde wijzigingen in de Accounting Law zullen bedrijven die zich registreren als ontvangers van eInvoicing de mogelijkheid hebben om elektronische facturen aan te vragen bij hun suppliers voor de betaling van gekochte goederen en diensten. Deze facturen voldoen aan de Europese EN-16931-norm.

In Frankrijk zou B2B e-facturatie in juli 2024 van start gaan, maar de regering heeft besloten om de regeling uit te stellen. In oktober 2023 werd een nieuw wetsvoorstel tot wijziging verspreid, met bijgewerkte voorlopige data.

* Elk van deze data is onderhevig aan verandering en kan tot drie maanden uitgesteld worden via een mogelijk decreet.

De uitrol van B2B e-facturatie in Duitsland blijft onzeker ondanks de publicatie van een definitief wetsvoorstel met belangrijke deadlines. Op 21 februari 2024 slaagde het Bemiddelingscomité er niet in om tot een overeenkomst te komen. De Bundestag mikt op een uitvoering in 2027, terwijl de Bundesrat 2028 voorstelt als de voorkeursdatum.

Er is nog geen specifieke tijdlijn vastgesteld voor het uitwisselingsmandaat voor B2B-facturen. Wel weten we dat het belangrijk is dat de ERP-systemen van leveranciers de mogelijkheid hebben om elke geproduceerde factuur in realtime via API naar het myDATA-portaal te sturen. Het systeem moet dan een QR-code aanmaken op basis van het myDATA-bericht, deze in de pdf insluiten en naar de koper sturen. Integratie met een geaccrediteerde dienstverlener is niet verplicht.

Griekenland is begonnen met het afdwingen van de uitgifte van eInvoicing voor specifieke B2G-transacties waarbij vitale overheidsinstanties betrokken zijn, zoals het hoofdkantoor van de Griekse NHS, het hoofdkantoor van de politie, het hoofdkantoor van het schoolsysteem en nog veel meer. Vanaf 1 juni 2024 vallen ook alle overige suboverheidsorganen onder deze verplichting. Voor dit proces is een geaccrediteerde serviceprovider nodig, die cruciaal is bij het indienen van de eigenlijke factuur bij het GSIS-platform, dat volgens de Peppol-regels werkt. Het GSIS-platform accepteert met name alleen documenten van geaccrediteerde dienstverleners.

De Israëlische belastingdienst heeft de invoering van B2B e-invoicing uitgesteld van april 2024 tot 5 mei 2024.

Om het grote probleem van fraude met fictieve facturen aan te pakken, stelt het ministerie een geleidelijke invoering voor van de drempel voor geldige facturen die ter verificatie in realtime naar de Belastingdienst moeten worden gestuurd, samen met de toekenning van een onderscheidend digitaal factuurnummer. Het ontbreken van dit nummer verhindert de aftrek van voorbelasting.

Het Letse ministerie van Financiën heeft onlangs een ontwerpplan uitgebracht om de schaduweconomie voor de periode 2024-2027 aan te pakken. Het plan beschrijft de implementatie van een verplicht eInvoicing systeem voor alle B2B transacties, dat naar verwachting op 30 december 2025 volledig voltooid zal zijn.

Volgens het ontwerpplan zal de uitgifte en ontvangst van gestructureerde eInvoicing voor B2B-transacties verplicht worden gesteld, vergezeld van real-time rapportage. Deze maatregelen zijn bedoeld om de transparantie te vergroten en illegale economische activiteiten te bestrijden.

De Maleisische Peppol Authority MDEC heeft de langverwachte Peppol MY PINT BIS-specificaties vrijgegeven, die zijn gelokaliseerd voor Maleisië om tegemoet te komen aan de zakelijke en belastingvereisten van het land. Hierdoor kunnen bedrijven naadloos eInvoicing uitwisselen via het Peppol-netwerk.

Er wordt ook een proefproject met eInvoicing gestart in mei om de effectiviteit van het systeem te testen en te zorgen voor een soepele integratie tussen de systemen van het bedrijf en de Inland Revenue Board (IRB) voordat het in augustus wordt geïmplementeerd.

De Mauritius Revenue Authority (MRA) is van plan om geleidelijk een nationaal eInvoicing systeem in te voeren. Onder dit nieuwe systeem moeten leveranciers van goederen en diensten hun facturen of ontvangstbewijzen in real-time valideren met de MRA voordat ze deze aan klanten verstrekken.

In onze laatste update over eInvoicing hebben we het gehad over een aflossingsvrije periode voor het niet tijdig rapporteren. Deze respijtperiode is niet geformaliseerd; Het blijft een onderwerp van gesprek tussen de Belastingdienst en het bedrijfsleven.

Er zijn nieuwe updates doorgevoerd in het e-factuur-systeem, met als belangrijkste toevoeging de functie voor zelffacturering. Met deze functie kunnen gebruikers nu facturen namens de leverancier versturen.

De implementatie van eInvoicing als real-time rapportage (systeem e-faktura) werd voor onbepaalde tijd uitgesteld. Er zijn geen verdere tijdlijnen gecommuniceerd.

De overheid van de Verenigde Arabische Emiraten heeft meer details onthuld over haar aanstaande vereiste voor e-facturatie vanaf juli 2026. De aanpak is gemodelleerd naar het gedecentraliseerde systeem in Frankrijk, waar bedrijven gecertificeerde dienstverleners moeten inschakelen om eInvoicing transacties af te handelen. Deze aangewezen aanbieders nemen de verantwoordelijkheid voor het aanleveren van de gegevens aan de Belastingdienst.

De digitaal Business Networks Alliance DBNAlliance) heeft onlangs haar eigen open uitwisselingsnetwerk geïntroduceerd. Dit netwerk maakt een veilige en efficiënte uitwisseling van B2B eInvoicing en e-documenten mogelijk voor bedrijven in de Verenigde Staten.

De non-profit organisatie, opgericht door deelnemers van de Business Payments Coalition’s E-Invoice Exchange Market Pilot, heeft als doel het stroomlijnen van B2B documentuitwisselingen, het bevorderen van efficiëntie en het elimineren van traditionele factureringsproblemen.

De Zambia Revenue Authority (ZRA) heeft haar nieuwe vereisten voor het eInvoicing programma aangekondigd, met als deadline 1 juli 2024 voor alle belastingbetalers om eInvoicing verplicht toe te passen.

Dit initiatief zal gebruik maken van het nieuwe Smart factuur-systeem, dat de eerder verplichte Elektronische Fiscale Apparaten (EFD) vervangt, en wacht op goedkeuring van de Nationale Vergadering. Belastingplichtigen zullen alleen voorbelasting of aftrek kunnen claimen op basis van facturen die onder het nieuwe systeem zijn gegenereerd.

Als u op zoek bent naar een manier om de financiële processen van jouw bedrijf te verbeteren, dan is eInvoicing een geweldige optie om te overwegen. Het biedt een aantal voordelen, waaronder kostenbesparingen, verhoogde efficiëntie, verbeterde nauwkeurigheid, verbeterde beveiliging en naleving. eInvoicing kan uw bedrijf ook helpen bij het verbeteren van de cashflow, klanttevredenheid, zichtbaarheid en controle, en milieuduurzaamheid.

Wilt u meer weten over verplichte e-facturatie? Lees ons rapport'Interoperabiliteit en naleving van e-facturering'.

De gepresenteerde informatie en tijdlijnen zijn accuraat op de datum van publicatie. Vanwege de dynamische aard van wet- en regelgeving kunnen deze tijdlijnen dienovereenkomstig veranderen.