Vertriebsunternehmen machen ihren Kunden die Komplexität der globalen Fertigung und des Handels leicht. Aber wer macht ihnen das Geschäft, bezahlt zu werden, leicht? Wir bei Billtrust sind stolz darauf, die Experten für Debitorenbuchhaltung-Optimierung für das Distributionsgeschäft weltweit zu sein.
Wir beliefern weltweit mehr als 440 Vertriebsunternehmen mit einem Gesamtumsatz von über 748 Milliarden US-Dollar. Und wir arbeiten in 15 einzigartigen Branchen. Wir verfügen über die Erfahrung, die Lösungen und die Benchmarks, um Sie bei der Revolutionierung Ihrer Debitorenbuchhaltung zu unterstützen.
Erzielen Sie eine schnellere und kostengünstigere Rechnungsstellung mit AR-Automatisierung
Die Tage, an denen manuell erstellte und verschickte Rechnungen verschickt wurden, werden immer weniger. Rechnungen müssen digital erstellt und verteilt werden, und die Debitorenbuchhaltungsautomatisierung macht dies möglich.
Die Lieferzeiten können von Tagen auf Minuten verkürzt werden, wenn Sie Ihre Kunden von gedruckten und per Post versandten Rechnungen auf E-Mail-Rechnungen sowie Abrechnungs- und Zahlungsportale umstellen. Die Kosteneinsparungen sind sofort spürbar, und der Countdown bis zur Zahlung beginnt früher – was den Weg zum Umsatz beschleunigt.
Für Ihre größeren Kunden, bei denen Sie sich bei Kreditorenportalen anmelden müssen, um Rechnungen zu stellen, bietet Billtrust eine einzigartige Lösung, mit der Sie alle Ihre Rechnungen an einem Ort hochladen und automatisch in die Kreditorenportale Ihrer Kunden eingeben können. Sie erhalten sogar einen täglichen Bericht über den Rechnungsstatus des Kreditorenbuchhaltungsportals, der Ihnen hilft, Ausnahmen in den Systemen Ihrer Kunden zu handhaben.
Anpassung an (und Beeinflussung) von Kundenzahlungsmethoden
Einer der wesentlichen Vorteile der Debitorenbuchhaltung-Automatisierung ist die Möglichkeit, eine Vielzahl von Zahlungsmethoden anzubieten, die sich an die Kundenpräferenzen anpassen. Die Einbeziehung von Optionen wie Automated Clearing House (ACH) und Kreditkartenzahlungen kann Kunden dazu bewegen, ihre Rechnungen schneller zu begleichen. Darüber hinaus können Händler die Nutzung bevorzugter, kostengünstiger Zahlungsmethoden durch Rabatte oder Belohnungsprogramme fördern.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kreditkartenzahlungen mit Daten der Stufe 2 oder 3 abwickeln. Durch die umfassendere Erfassung Ihrer Kundendaten können die Kreditkartennetzwerke die Richtigkeit Ihrer Transaktionen besser beurteilen und Ihnen im Gegenzug niedrigere Interbankenentgelte berechnen.
Billtrust verfügt über einzigartige Funktionen, die die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen per E-Mail erleichtern. Die Business Payments Network-Technologie von Billtrust öffnet automatisch E-Mails mit Kreditkartenzahlungen, verarbeitet sie sicher und sendet die Überweisungsübersicht dann an Ihre Bargeldanwendungslösung.
Entdecken Sie Aufschläge, um die Kosten für Kreditkartenzahlungen zu senken
Kreditkartentransaktionen sind mit Kosten verbunden, in der Regel in Form von Bearbeitungsgebühren, die dem Händler in Rechnung gestellt werden. Debitorenbuchhaltungs-Automatisierungsplattformen können jedoch Funktionen zur Anwendung von Zuschlägen enthalten, die es Unternehmen ermöglichen, einen Teil oder alle Transaktionsgebühren an den Endkunden weiterzugeben und so die Kostenbelastung für den Händler zu reduzieren.
Sie müssen überlegen, ob Sie die Zustimmung der Kunden erhalten oder nicht. Aber Billtrust kann den Prozess der Anwendung von Zuschlägen vereinfachen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie immer die staatlichen und nationalen Gesetze und Kreditkartenregeln einhalten.
Zuschläge: der Schlüssel zum Potenzial von Kreditkartenzahlungen
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Verbessern und automatisieren Sie die Bargeldanwendung
Die Automatisierung des Bargeldanwendungsprozesses beinhaltet den Abgleich eingehender Zahlungen mit den richtigen Rechnungen. Fortschrittliche Debitorenbuchhaltung-Software kann künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um Muster zu erkennen und Zahlungen viel schneller als bei manueller Anwendung genau durchzuführen, wodurch wertvolle Ressourcen freigesetzt und menschliche Fehler verringert werden.
Billtrust verfügt über eine branchenführende Übereinstimmungsrate und verwendet eine leistungsstarke Ausnahmebehandlungs-Engine, mit der Zahlungen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, schnell korrigiert und angewendet werden können.
Intelligente Sammlungstechnik einführen
Intelligente Inkassotechnologie kann Forderungen auf der Grundlage des Risikos und des Wertes der Konten priorisieren und so sicherstellen, dass die kritischsten Forderungen zuerst behandelt werden. Automatisierte Zahlungserinnerungen und personalisierte Inkassokampagnen können auch um das Kundenverhalten herum strukturiert werden, um die Pünktlichkeit der Zahlungen zu verbessern.
Und Inkassounternehmen werden mit einer täglichen Liste priorisierter Aufgaben und einem System unterstützt, das ihnen hilft, Kundenkontakte und Zahlungsversprechen zu protokollieren.
Verzichten Sie auf die Tabellenkalkulation und nutzen Sie stattdessen eine speziell entwickelte Debitorenbuchhaltung-Software
Tabellenkalkulationen bieten für viele möglicherweise eine Komfortzone, sie sind jedoch fehleranfällig und ineffizient. Speziell entwickelte Software für die Debitorenbuchhaltung liefert Echtzeitdaten, bessere Einblicke in die Prozesse der Debitorenbuchhaltung und verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit, was wiederum den Zyklus der Debitorenbuchhaltung beschleunigt.
Verfolgen und lösen Sie Streitigkeiten schnell
Streitigkeiten können Zahlungen verlangsamen und den Cashflow beeinträchtigen. Die Debitorenbuchhaltung-Automatisierung bietet spezielle Module für die effiziente Verwaltung von Streitigkeiten. Diese Systeme können Streitigkeiten protokollieren, ihre Lösung verfolgen und Erkenntnisse liefern, um zu verhindern, dass ähnliche Probleme erneut auftreten.
Bieten Sie ein nahtloses Erlebnis mit Debitorenbuchhaltung-Automatisierung von der Bestellung bis zur Zahlung
Schließlich kann die Debitorenbuchhaltung-Automatisierung sicherstellen, dass der Kunde einen nahtlosen Prozess auf seiner gesamten Reise erlebt. Durch die Integration von E-Commerce-Plattformen, ERP-Systemen und anderen operativen Tools können Händler ein konsistentes und intuitives Kundenerlebnis bieten, das Fehler minimiert.
Debitorenbuchhaltung-Automatisierungslösungen für Distributoren
Du beherrschst Logistik, Marketing und deine Kundenbeziehungen. Meistern Sie jetzt Ihren Debitorenbuchhaltungsprozess, indem Sie die Best-in-Class-Lösungen von Billtrust integrieren.
Schließen Sie sich den Hunderten von erfolgreichen Vertriebsunternehmen an, die mit der Billtrust Debitorenbuchhaltung-Automatisierung ihre Außenstandsdauer (DSO) reduziert, ihren Cashflow beschleunigt und ihre Fehlerquote gesenkt haben.
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Debitorenbuchhaltung!
Sprechen Sie zunächst mit einem Experten und entdecken Sie, wie die Debitorenbuchhaltung-Automatisierungssoftware von Billtrust Ihre Effizienz steigern, Ihren Cashflow optimieren und vieles mehr kann.
