Wie die meisten Geschäftsinhaber suchen Sie immer nach Möglichkeiten, Ihr Endergebnis zu verbessern.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das kollaborative Debitorenbuchhaltungsdienstleistungen anbietet. Darüber hinaus können Sie durch die Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung in Kreditorenportalen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihren Rechnungsstellungsprozess beschleunigen, um den Cashflow zu verbessern.
Ob Sie es glauben oder nicht, die Rechnungsautomatisierung kann genau das tun.
Im Folgenden untersuchen wir die Vorteile der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung und wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann, reibungsloser zu laufen. Lesen Sie weiter, um mehr über kollaborative Debitorenbuchhaltungsdienstleistungen zu erfahren und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können.
Was sind die drei Klassifizierungen von Forderungen?
Debitorenbuchhaltung handelt es sich um Geld, das ein Unternehmen von seinen Kunden für gelieferte oder genutzte, aber noch nicht bezahlte Waren oder Dienstleistungen schuldet. Mit anderen Worten handelt es sich um einen Kredit, den ein Unternehmen einem Kunden gewährt. Debitorenbuchhaltung werden in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen ausgewiesen, da die Forderungen in der Regel innerhalb eines Jahres fällig werden.
Es gibt drei Hauptklassifizierungen von Forderungen: operative, finanzielle und derivative Forderungen.
- Operative Forderungen: Werden aus dem Tagesgeschäft generiert und umfassen Debitorenbuchhaltung, Lagerbestände und Rechnungsabgrenzungsposten.
- Finanzforderungen: Entsteht, wenn ein Unternehmen Geld verleiht oder leiht, einschließlich Kredite, Anleihen und Schuldverschreibungen.
- Derivative Forderungen: Generiert durch Finanzinstrumente wie Optionen und Futures-Kontrakte.
Jede Forderung hat einzigartige Merkmale und Risiken, die Sie bewältigen müssen, um den Wert für das Unternehmen zu maximieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Modernisierung Ihrer Debitorenbuchhaltung in Betracht zu ziehen.
Was passiert, wenn Dienstleistungen auf Rechnung erbracht werden?
Unabhängig von Ihrer Branche bieten Sie Ihre Dienstleistungen wahrscheinlich auf Rechnung an, wenn Sie keine vollständige Vorauszahlung für Ihre Arbeit verlangen.
Aber was bedeutet das genau?
Wenn Sie Dienstleistungen auf Rechnung anbieten, geben Sie Ihrem Kunden im Wesentlichen eine Kreditlinie. Sie erhalten die Dienstleistungen jetzt und erklären sich damit einverstanden, sie später, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, zu bezahlen. Diese Regelung ist für beide Beteiligten von Vorteil. Der Kunde erhält die Dienstleistungen sofort, ohne im Voraus dafür bezahlen zu müssen. Und für den Dienstleister werden sie (hoffentlich) innerhalb eines Monats bezahlt.
Hinweis: Je nach Vertragsbedingungen können auch Zinsen auf den ausstehenden Betrag anfallen.
Das Erbringen von Dienstleistungen auf Rechnung kann eine großartige Möglichkeit sein, Einnahmen zu generieren und ein besseres Kundenerlebnis und eine bessere Kundenbeziehung aufzubauen. Dennoch ist es wichtig, dass Sie schnell bezahlt werden. Andernfalls könnten Sie die Schulden als uneinbringliche Forderungen abschreiben müssen, was das Endergebnis Ihres Unternehmens beeinträchtigen kann.
Wenn Sie Dienstleistungen auf Rechnung anbieten, sollten Sie vor allem daran denken , dass Sie den Überblick behalten müssen, wer Ihnen Geld schuldet und wann diese Zahlungen fällig sind. Auf diese Weise können Sie mit Kunden in Kontakt treten, die ihre Rechnungen noch nicht bezahlt haben, und unangenehme Gespräche auf der Straße vermeiden.
Wir empfehlen die Verwendung einer automatisierten Buchhaltungssoftware , um Ihre Debitorenbuchhaltung zu verwalten und Ihnen auf lange Sicht Zeit und Kopfschmerzen zu ersparen.
Für welche Art von Konto werden Dienstleistungen erbracht?
„Erbrachte Dienstleistungen“ ist ein Kontotyp, der zur Verfolgung der durch die Dienstleistungen eines Unternehmens generierten Einnahmen verwendet wird. Dieses Konto wird von Unternehmen verwendet, die professionelle Dienstleistungen anbieten . Beispiele hierfür sind Beratungs-, Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen.
Bei der Erbringung von Dienstleistungen stellt ein Unternehmen seinen Kunden den entsprechenden Betrag in Rechnung und verbucht ihn als Umsatz auf dem Konto für erbrachte Dienstleistungen. Das Konto hilft Unternehmen, ihre servicebezogenen Einnahmen zu verfolgen und zu verwalten. Ohne dieses Konto ist es nicht einfach zu wissen, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen aus servicebezogenen Aktivitäten erzielt hat. Infolgedessen bietet das Konto für erbrachte Dienstleistungen wertvolle Einblicke in die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens.
Handelt es sich bei erbrachten Dienstleistungen um eine Ausgabe?
Erbrachte Dienstleistungen sind Ausgaben, wenn Sie Dienstleistungen für Ihre Kunden erbringen und ihnen eine Rechnung senden. Ihr Kunde schuldet Ihnen Geld für die erbrachten Dienstleistungen. Dabei handelt es sich um eine kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz des Unternehmens.
Die erbrachten Dienstleistungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung zu einem Aufwand. Ein Beispiel für Serviceumsätze wären Cloud-Computing-Gebühren oder Lizenzgebühren, die von Softwareunternehmen erhoben werden.
Sie erfassen Serviceumsätze als verdient, wenn Sie die Services erbringen, auch wenn der Kunde noch nicht dafür bezahlt hat. Wenn beispielsweise ein Webdesign-Unternehmen eine Website für einen Kunden entwirft und startet, werden die Einnahmen sofort erzielt, auch wenn der Kunde seine erste Zahlung möglicherweise erst nach 30 Tagen leistet.
Beispiel 1: Sie nutzen 100 Minuten Ihres monatlichen Mobilfunkvertrags mit 200 Minuten. Die verbrauchten Minuten werden zum Kostenposten.
Beispiel 2: Sie erwerben eine einjährige Garantie auf Ihren Laptop. Die Garantie wird mit der Zeit zu einer Ausgabe.
Beispiel 3: Nach sechsmonatiger Nutzung müssen Sie den Akku Ihres Laptops austauschen.
Der Service wurde in diesen Beispielen genutzt und steht dem Unternehmen nicht mehr zur Verfügung. Dies führt dazu, dass es in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand verbucht wird.
Was bedeuten kollaborative Debitorenbuchhaltungsdienstleistungen für Ihr Unternehmen?
Die Auslagerung der Debitorenbuchhaltung kann eine hervorragende Möglichkeit sein, den Cashflow und das Endergebnis Ihres Unternehmens zu verbessern.
Wenn Sie Ihre Debitorenbuchhaltung auslagern , können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und die tägliche Verwaltung von Rechnungen und Inkasso einem Expertenteam überlassen.
Der richtige Outsourcing-Partner für die Debitorenbuchhaltung wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine Lösung zu finden, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Sie werden auch die notwendigen Instrumente und Ressourcen zur Verfügung stellen, um Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Darüber hinaus können sie Ihnen helfen, verspätete Zahlungen zu reduzieren, Ihren Kundenservice zu verbessern und Ihre Gesamtrentabilität zu steigern.
Mit dem Wachstum von Unternehmen steigt auch der Bedarf an effizientem und effektivem Debitorenbuchhaltung. Und obwohl sich viele Unternehmen dafür entscheiden, diese Funktion an einen Drittanbieter auszulagern, erledigen viele sie immer noch intern. Wenn Sie eines dieser Unternehmen sind, fragen Sie sich vielleicht, ob kollaborative Debitorenbuchhaltung das Richtige für Sie ist.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Effizienz und Effektivität Ihrer Debitorenbuchhaltung zu verbessern, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese Funktion an einen kollaborativen Dienstleister auszulagern. Mit dem richtigen Partner profitieren Sie von einer gesteigerten Effizienz, einem verbesserten Cashflow, größerer Flexibilität und reduzierten Kosten – all das kann Ihnen helfen, Ihr Endergebnis zu verbessern.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Order-to-Cash-Zyklus mit Lösungen für die Debitorenbuchhaltung
Da Ihr Unternehmen weiter wächst und skaliert, ist es von entscheidender Bedeutung, über ein System zur Verwaltung der Debitorenbuchhaltung zu verfügen.
Die kollaborative Debitorenbuchhaltung kann Ihrem Unternehmen helfen, mit Rechnungen, Zahlungen und Inkasso Schritt zu halten. Darüber hinaus kann diese Art von Dienstleistung Unternehmen mit mehreren Kunden oder Kunden zugute kommen. Durch die Zusammenarbeit mit einem kollaborativen Service können Unternehmen Zeit und Geld bei der Buchhaltung und Buchhaltung sparen. Darüber hinaus können kollaborative Dienstleistungen wertvolle Einblicke in die Finanzen von Unternehmen liefern.
Letztendlich können kollaborative Debitorenbuchhaltungsdienste Ihrem Unternehmen dabei helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.
