De ROI van Generatieve en Agentic AI in debiteurenbeheer

AI is overal: het past automatisch jouw thermostaat aan, waarschuwt je bij verdachte bankactiviteiten en stelt jouw volgende binge-waardige show voor. Het is als een superkrachtige assistent die op de achtergrond werkt om te anticiperen op jouw behoeften en jouw dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt en optimaliseert. Het gebruik van AI in accounts receivable (AR) doet hetzelfde, vooral vanuit een B2B-perspectief. Het helpt accounts receivable teams slimmer te werken, sneller betaald te krijgen en hun zakelijke kopers tevreden te stellen.

• AI-analyse zet ruwe gegevens om in informatie, waardoor zichtbaarheid en betere controle mogelijk worden.
• Generatieve AI maakt het eenvoudig om je hele ecosysteem te doorzoeken en trends en belangrijke bevindingen te ontdekken met niets meer dan een simpele vraag in spreektaal.
• Agentic AI tilt het werk van DB-professionals naar een hoger niveau door hen autonome virtuele agents te geven die assisteren bij hun dagelijkse taken - Forbes noemt Agentic AI-agenten"niet zomaar een modewoord uit de industrie, maar een paradigmaverschuiving".

Door AI te gebruiken in de workflows van debiteurenbeheer, kunnen financiële teams bij een gemiddeld middelgroot bedrijf $440.000 en 4.500 uur per jaar besparen - en dat alleen al door factuurprocessen te automatiseren. Stel je voor wat er mogelijk is als AI complexe financiële data omzet in strategische beslissingen, proactieve aanbevelingen doet en daar ook naar handelt, en direct zelfs de meest ingewikkelde financiële vragen beantwoordt.

Uit een recent gepubliceerd onderzoek blijkt dat 78% van de CFO's van plan is om meer te investeren in AI voor AR-processen. Een AI-assistent zorgt ervoor dat dit geld strategisch wordt ingezet.

AI-hulp is niet alleen een high-tech toevoeging

Door processen te stroomlijnen, vertragingen te verminderen en de cashflow te verbeteren, zorgt AI in accounts receivable de financiële activiteiten op een nieuwe manier die een blijvende zakelijke impact heeft.

Geen handmatige, tijdrovende taken meer. Facturen worden
automatisch gekoppeld aan aankooporders, betalingen worden direct gereconcilieerd, en er worden gepersonaliseerde follow-ups opgesteld en verzonden naar klanten met een achterstallig saldo – en dat alles zonder een vinger uit te steken.Intelligente Agentic AI-agents kunnen de cashflow op de automatische piloot zetten, waardoor je bedrijf de financiële stabiliteit krijgt om innovatie en groei te stimuleren.Of je nu 100 klanten of 10.000 klanten beheert, de oplossing schaalt moeiteloos mee met de werkdruk.

Het kost een gemiddeld persoon één uur om de betalingen van 40 klanten te verwerken – dat komt neer op 1.600 in een werkweek van 40 uur. Je zou het equivalent van een voltijdse medewerker kunnen besparen door AI-automatisering in te zetten.

Van reactief naar proactief. Met AI in debiteurenbeheer veranderen teams van reactieve probleemoplossers in proactieve adviseurs. Belangrijke klanten die de laatste maanden later betalen? Agentic AI signaleert automatisch het patroon, waarschuwt het team, stelt een communicatiestrategie op maat voor, stelt de e-mail op en verstuurt deze – na goedkeuring. Uiteindelijk kan het een grote verstoring van de cashflow voorkomen.

Met dit soort transities verschuift Finance van louter een kostenpost naar een team dat in staat is nieuwe kansen te herkennen om innovatie en groei te stimuleren door middel van financiële liquiditeit. Het allerbelangrijkste is het vermogen om op dat moment te handelen, zonder de last van handmatig werk. Wanneer die twee voordelen samenkomen, wordt een AI-investering niet alleen een tool om de efficiëntie of kosten te verbeteren, maar ook een venster op strategische financiële doorbraken.

Doe een snelle financiële check. Net zoals je Siri of Alexa om snelle antwoorden vraagt, kan je team een AI-assistent met Generatieve AI alles vragen over de financiële gezondheid van je bedrijf en direct datagedreven inzichten krijgen.Hoe complexer, hoe beter: Wat is de trend van het ACH-volume versus creditcardtransacties? Welke accounts hebben het betalingsvolume aanzienlijk verminderd? Welke accounts ontvangen hun facturen via meerdere bezorgmethoden en wat waren die methoden? Ontcijfer jouw financiële gegevens en neem snel slimmere beslissingen.

AI in accounts receivable ontketent het volledige potentieel van jouw accounts receivable-operatie, waardoor een domino-effect van verbetering in de hele organisatie ontstaat. Niet meer spreadsheets doorspitten, wachten op rapporten of vertrouwen op een team van gespecialiseerde experts. AI levert binnen enkele seconden realtime inzichten zonder een steile leercurve.

Hoe kunt u de eerste stap zetten naar AI in accounts receivable?

De antwoorden vind je in de nieuwste gids van Billtrust: Van Generatieve naar Agentic AI: Cashflowbeheer versnellen met AI. Of je nu net begint met het verkennen van AI of verder wilt gaan dan automatisering, dit is een krachtige bron die uitlegt wat je moet weten – van basisconcepten tot het direct behalen van resultaten.

• Zie AI in actie: Bekijk praktijkvoorbeelden van Generative en Agentic AI in accounts receivable, van basisautomatisering en autonome virtuele agenten tot diepgaande analyses, benchmarking en slimme dialogen over de financiën van jouw bedrijf.
• De basisprincipes uitleggen: Inzicht in traditionele business intelligence (BI) versus AI-aangedreven BI is essentieel om het volledige potentieel van AI in accounts receivable te benutten. Krijg meer grip op Generative AI, dat slechts 9% van de financiële leiders momenteel gebruikt.
• Bekijk nu de resultaten: Leer vijf manieren waarop AI je debiteurenbeheer onmiddellijk een concurrentievoordeel zal geven.